Cómo afecta la Ley Antifraude al software de gestión para tu negocio

04 de Julio de 2025 por Vicente García

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Ley antifraude: nueva normativa sobre software de gestión

Desde hace unos meses, muchas empresas, PYMES y autónomos han empezado a oír hablar de la ley antifraude. Esta normativa fiscal, impulsada por la Agencia Tributaria, introduce nuevos requisitos legales en torno a los software de gestión. Si tu negocio utiliza un programa de gestión o emite facturas desde un sistema informático, esta información te interesa.
Si aún no estás al día para cumplir con la ley, deberías seguir leyendo este post. Te explicamos qué implica, a quién afecta y cómo adaptarte sin complicaciones.

¿Qué es la Ley Antifraude y por qué se creó?

La Ley Antifraude se creó con la intención de poner freno a las prácticas irregulares en la contabilidad. Su finalidad es clara: luchar contra el fraude fiscal, evitando que se manipulen datos de facturación o se oculten parte de los ingresos de las empresas.
Para ello, la norma exige mayor trazabilidad, transparencia y un registro completo y prácticamente milimétrico de todas las operaciones económicas de los negocios. Y lo hace mediante una regulación estricta sobre el uso de programas de facturación.

Cambios clave que introduce la nueva ley en los software de facturación

Desde su entrada en vigor, la ley establece que todos los software de gestión deben cumplir con los siguientes puntos:

1. Supresión del software de doble uso

El uso de programas o aplicaciones que permiten alterar o borrar facturas o tickets en el TPV deja de estar permitido. Este tipo de herramientas se consideran ilegales, y su uso puede conllevar sanciones de hasta 50.000 euros. Es por ello por lo que, a partir de ahora, los programas deberán ser aprobados por las autoridades pertinentes.

2. Obligado registro de todas las operaciones

Cualquier operación debe quedar reflejada en la contabilidad y en los resultados. Se exige que los programas de gestión registren cada operación de forma cronológica, segura e inalterable.

3. Certificación responsable y aprobada

Los fabricantes y distribuidores de programas de facturación están obligados a asegurar que sus soluciones cumplen con la normativa. Actualmente deben presentar una declaración responsable, aunque en el futuro se exigirá también un certificado oficial.

Verifactu: el sistema que marcará un antes y un después

La piedra angular de esta reforma es Verifactu, el nuevo sistema que permite a Hacienda recibir en tiempo real las facturas emitidas por autónomos y empresas. Aunque todavía no es obligatorio para todos, se espera que pronto lo sea. Su objetivo es claro: automatizar el control fiscal, reducir errores y evitar que se escape cualquier posible fraude desde el origen.
Los programas de gestión compatibles con Verifactu deben estar adaptados a estos nuevos requisitos, por lo que es esencial revisar si el software actual que utilizas cumple con la normativa.

¿Qué implica la Ley Antifraude para autónomos y PYMES? Ventajas y desventajas:

Para muchos autónomos y PYMES, adaptarse a la Ley Antifraude puede suponer un reto. No se trata solo de cumplir con una normativa, sino de hacerlo sin perder tiempo, recursos ni tranquilidad.
Aunque esta ley busca mejorar el control fiscal y evitar el uso de software de doble uso, también añade ciertas exigencias y gasto de recursos que no siempre son fáciles de asumir para negocios pequeños. Por eso es importante contar con herramientas que faciliten la transición, que no compliquen el día a día y que ayuden a trabajar con seguridad, sin necesidad de convertirse en expertos en fiscalidad.

Ventajas del nuevo sistema

- Reducción de riesgos de multas y sanciones.
- Facilita la comunicación con Hacienda y la presentación de impuestos.

Inconvenientes o retos para las empresas y autónomos

- El cambio precisa de una adaptación y aclimatación tecnológica.
- Puede suponer una inversión inicial en nuevo software de gestión o dispositivos para utilizarlo.
- Implica formación de los empleados para usar correctamente los nuevos sistemas.

¿Qué necesita tu negocio para cumplir con la Ley Antifraude?

Lo primero es asegurarte de que el software de facturación que utilizas cumple con los requisitos técnicos exigidos. En muchos casos, especialmente en negocios físicos, esto implica renovar el sistema completo, incluyendo el hardware. Por ejemplo, si trabajas en un entorno de venta directa, puede que necesites actualizar tu equipo con un sistema de tpv profesional que ya incorpore un software de gestión adaptado a la ley actual. Esto no solo te ayudará a cumplir con la normativa, sino que también mejorará la eficiencia, productividad y trazabilidad de tu negocio.

¿Tienes dudas sobre qué software de facturación usar? ¿Conoces otras herramientas que cumplan la ley? ¿Has tenido ya que hacer cambios en tu negocio por esta normativa?
Si necesitas asesoramiento, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en info@iggual.com. Estaremos encantados de ayudarte a evitar el fraude fiscal y a encontrar la mejor solución para tu empresa.